工作职责: 1、新员工入职协调工作,制作桌卡、门卡、钥匙、工卡等; 2、按月统计办公室考勤报告,门禁系统操作设置; 3、公司会议室协调预定;会议室设施管理维护; 4、做好来访人员接待工作,转接电话,收发邮件,饮用水预订; 5、联络快递公司,联络邮局,联络货运公司,处理邮寄事务; 6、按月进行办公用品及耗材设备申请工作,统计预订数量、费用及发放; 7、帮助出差员工预订机票; 8、帮助出差员工预订酒店; 9、办公室的维护工作,定期与保洁人员进行卫生安全检查;联系物业管理公司解决各种问题。
基本要求: 1.大学本科以上学历,专业不限。 2.2年以上行政类相关工作经验。 3.熟练掌握计算机办公操作系统,英语熟练。 4.工作认真负责,积极主动。
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