招聘物业办公室主任

一、职位说明
职位名称 办公室主任 委托人数 1名
直接上级职位：
下属职位： 行政后勤组/含车队食堂等、信息技术组、法务组
候选人的任职条件：
1、 男，大专以上学历，年龄28-40岁。
2、 职业化程度高、职业操守高尚，团队意识强，沟通主动、配合顺畅。
3、 有一定外部资源，并能代表企业进行各层次外部联系，为企业建立良好的外部发展环境。
4、 有丰富的行政管理经验，具备策划和规划能力，具备系统性思维方式、服务意识强，自如处理例外事件；能够作为企业的组织、协调中心，促进企业提高运营效率，为企业建立良好的内部发展环境。
5、 文案能力强、自我改进和提升的能力突出。具备团队管理和部署培养能力，有全局意识，能承受工作压力。
6、 有大型集团性企业工作经验者优先。
岗位职责：
一. 负责公司与社会各界建立和保持良好的公共关系，进行公司品牌形象宣传；处理各项各层次对外事务，审批、协调、安排公司的往来参观、采访、交流等活动；
二. 承担公司目标、计划管理职能。前瞻性地规划公司发展，制定相应完善的制度并监督执行；监督集团、地产各项指令以及公司各项决议的落实；负责公司中长期发展规划及年度工作计划的起草、跟进落实情况；加强职能管理，使公司各项工作规范化，提高办事效率；
三. 承担公司信息管理职能，制定完善相应制度并监督执行，建设信息管理团队；作为公司与集团、地产的唯一正式信息沟通渠道，提供有效资讯；负责公司对政府、媒介的信息编审发，其它对外信息的审核；
四. 策划、组织和主持公司层面的大型工作会议；
五. 负责建设维护公司的电脑网络系统及电脑类办公设备，保障系统安全、稳定、高效地运行。
六. 不断改善、优化公司网络系统，推行、维护集团和公司现有管理软件，运用新技术不断搭建、完善公司网络办公自动化平台；
七. 负责公司资产、行政、办公、后勤等事务性工作，监督指导各项目物资采购和库房管理，负责公司车队、食堂宿舍等管理，组织物资供方评审，逐渐完善公司各项行政管理制度，保存物资采购审批电子文档；
八. 负责公司各类行政证照、印鉴的申办、年审、延期、变更手续的办理，对合法性及有效性进行监控；
九. 全面负责公司法律事务、法律风险纠正与规避，提高风险预防预控和处理水平，防止遗留漏洞。介入突发事件处理，并配合集团法律工作，逐步建立依法服务、合法管理的内外部环境。
十. 负责指导各部门和管理处的资料与档案管理工作，建立和维护公司资料、管理制度、合同等总目录；保管公司重要资料，包括大合同及其审批电子文档、总经理/办公室公文、公司对外信息、部门内外信息记录等；对公司资料管理效果果负责。
十一. 负责公司公章、部门印章使用、审核和管理，杜绝管理漏洞和风险。
十二. 负责本部门日常事务审核和团队管理，指导各专业口推进工作、及其人员培养。所属各业务组职责举例——行政组工作职责
1、 负责公司及所有项目的总务后勤、接待服务工作；
Ø 本部办公环境、设施及秩序、氛围的营建、管理（包括更衣室、资料室、接待室、休息室、会议培训室等、独立办公间、洗手间等等），使所有环境都具备万科良好的“**间/区文化”，对物业服务提供方提出相应要求并落实；
Ø 本部库房管理和物资采购、资产管理，并应用思源管理系统；
Ø 项目库房管理和物资采购、资产管理的监督、监管，及思源管理系统应用情况督导；标准：
1） 资产、库房管理清洁、秩序，整体效果良好，物资出入库、资产采购调拨报废手续准确完全及时，随时保持帐卡物一致；管理工作按规定流程执行、记录完全；
2） 盘活所有资产，减少库存和资金占压；
3） 培养公司战略合格供应方、实现共赢发展；保证公司物资需要，保证采购无违规行为；
Ø 公司及项目物资供方的管理、控制，物资采购价格控制（含市场调研）；
Ø 公司车队（司机、车辆、运营、交通安全）管理；兼管车辆、司机的手续办理，为管理人员做好后勤，使他们以更大精力投入工作；
Ø 公司通信设备管理，包括公共办公和管理需要两部分（其中包括对讲和站台）；
Ø 前台接待管理范围的工作，办公区突发事件的应对处置；
Ø 职员工作条件的供应和保证，如工服、工牌（项目）的专项统筹管理；专业工种安全工作条件的配备，如电工鞋、雨衣雨鞋等；
Ø 公司级会务服务；公司来宾接待服务；
Ø 其他专项业务后勤性管理，例如各项目食堂、员工宿舍等；Ø 从行政角度支持项目重要业务节点、及重大活动。
2、 负责公司各部门、项目、环节间的协调，起到润滑、和谐、促进业务开展的作用；
3、 公司公共外联关系的统筹管理、公司本部外部关系管理。为公司建立和维护良好的外部生存、发展环境；
4、 公司各项、各期证照办理；
5、 公司特殊疑难事件处理；
6、 建立健全各项相关规章制度、流程
7、 以上工作流程和制度的建立修订完善提高，以各种方式进行督导、保证其实施质量；相应人员管理，费用、流程的申报和审批；8、 其他。

公司简介：
景程咨讯致力于为跨国公司、政府和迅速发展的国内优秀企业及中高级管理、专业技术人士提供全方位和深层次的专业人力资源综合服务。

我们拥有一支真诚、高效、经验丰富的顾问团队，我们拥有一个动态更新的庞大数据库和广泛的搜寻网络及完善的系统操作流程，我们拥有众多良性的战略合作伙伴和长期忠实合作的客户群。

We are committed to providing in-depth comprehensive and know-how　 Human Resource service for multinational, government, fast-growing companies and management executive、professional people.

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联 系 人：Carrie